Przepisy prawne nakładają na handlowców konieczność dokumentowania każdej operacji finansowej. Jeśli księgowość miałaby odręcznie wypisywać obliczenia na papierze, a później je archiwizować, to wówczas przedsiębiorstwo byłoby zmuszone potroić liczbę zatrudnionych pracowników i wynajmować większą powierzchnię biurową.
A z tym, wiadomo, powiązane są nieprzewidziane koszty prowadzenia zakładu. Polscy i angielscy programiści bez ustanku pracują nad ulepszeniem programów komputerowych do prowadzenia ksiąg rachunkowych i dostosowują te programy do zmieniających się przepisów
prawnych. Raz na jakiś czas pytają użytkowników, jakie udogodnienia pragnęliby wprowadzić w czyn.
Nowością ostatnich lat jest program -
invoice automation do księgowości online. Zamiast przechowywać informacje na dysku twardym lokalnego komputera, wykorzystuje się nierzeczywistą przestrzeń wystawioną do sprzedaży, na przykład, przez dostawcę oprogramowania.
Bloger: Grupy .NET i IT
Na podstawie danych z: http://www.flickr.com
Dzięki internetowi można w każdym momencie i z każdego miejsca na Ziemi sprawdzić chociażby wystawione w danym dniu faktury. Nie dla każdego prezesa zarządu taki księgowy online będzie jednak idealnym rozwiązaniem. Kompletna rewizja prowadzenia ksiąg buchalteryjnych, nawet podczas przebywania na wakacjach, to oczywisty plus, ale tajne i często drażliwe
dane (czytaj: wynagrodzenia pracowników), bądź co bądź, gromadzone bywają poza budynkiem przedsiębiorstwa. Obawiając się ewentualnych przecieków, szef nie wprowadzi u siebie wspomnianych nowinek informatycznych i dalej księgowość -
digitalizacja faktur będzie prowadzona z wykorzystaniem tylko i wyłącznie własnych komputerów. Przy takim rozwiązaniu program do
księgowość online nie będzie już dłużej pochłania niczyich myśli.