Osoby zatrudnione w korporacjach często mają obowiązek brać udział w różnego typu spotkaniach. Niektóre są organizowane w siedzibie korporacji na inne trzeba jechać do innej miejscowości. Najbardziej profesjonalnie zorganizowane są te
konferencje, na które wynajmuje się hotel z bazą odpowiednią do przeprowadzenia zjazdu. Oczywiście nie wszystkie konferencje wymagają nocowania w hotelu, ale część nie jest realna do przeprowadzenia przez kilka godzin. Są również konferencje prasowe, które mogą odbyć się wszędzie. Zresztą mamy wiele przykładów, jeśli weźmie się pod uwagę wystąpienia polityków, jak również sportowców. Konferencje prasowe mają to do siebie, że najistotniejsze jest żeby była osoba, która ma być przepytana lub która ma przedstawić zaistniałą sytuację.