Osoby pracujące w wielkich spółkach często mają obowiązek brać udział w różnego typu zebraniach. Niektóre odbywają się w siedzibie firmy na część należy jechać do innej miejscowości. Najlepiej zorganizowane są te
konferencje, na które zamawia się dom wczasowy z bazą odpowiednią do organizacji zjazdu. Wiadomo, że nie wszystkie konferencje wymagają noclegu w hotelu, jednak część nie jest możliwa do przeprowadzenia w ciągu ośmiu czy dziesięciu godzin. Są też konferencje prasowe, które można przeprowadzić wszędzie. Zresztą mamy wiele przykładów, jeśli weźmie się pod uwagę przemówienia konferencyjne polityków, jak też sportowców. Konferencje prasowe mają to do siebie, że najważniejsze jest żeby pojawiła się osoba, która ma zostać przepytana lub która ma udzielić informacji.